Vera Kuchumova
 
Tác giả: Vera Kuchumova

Trên Bitrix24, bên cạnh các cuộc trò chuyện chung, trò chuyện từng người và các cuộc trò chuyện công khai, người dùng cũng có thể tạo các cuộc trò chuyện riêng tư với việc hạn chế quyền truy cập.

Một cuộc trò chuyện theo hình thức này sẽ không hiển thị với tất cả mọi người dùng trong danh sách trò chuyện mà chỉ hiển thị với những thành viên của cuộc trò chuyện đó. Nói cách khác, chỉ những người được mời vào cuộc trò chuyện mới có thể nhìn thấy nó. Tính năng trò chuyện này phù hợp với những cuộc thảo luận chỉ có liên quan đến những người dùng nhất định.

Quản trị viên tài khoản không được quyền truy cập vào các cuộc trò chuyện riêng nếu họ không phải là một thành viên trong cuộc trò chuyện đó.

Cách tạo cuộc trò chuyện riêng

Nhấp chuột vào Create và chọn Private Chat.

private_chat.jpg

Để thêm một thành viên mới vào cuộc trò chuyện, gõ tên người dùng đó vào trường riêng biệt.

type_name.jpg

Thêm nội dung chào mừng và cuộc trò chuyện sẽ xuất hiện.

greetings.jpg

Khi một cuộc trò chuyện riêng được tạo, nó sẽ tự động được đánh dấu bởi một màu đặc biệt và được đặt tên mặc định.

Những người dùng được mời vào cuộc trò chuyện sẽ nhận được thông báo về việc cuộc trò chuyện đã được tạo.

Tùy chỉnh cuộc trò chuyện

Nhấp chuột vào biểu tượng cuộc trò chuyện để tải lên hình ảnh tùy chỉnh của riêng bạn. Bạn cũng có thể thay đổi tên của cuộc trò chuyện.

change_name.jpg

Thêm vào hoặc xóa người tham gia

Người dùng có thể được mời tham gia vào cuộc trò chuyện bất cứ lúc nào. Bạn có thể bật/tắt tùy chỉnh Hiển thị lịch sử trò chuyện đối với những người dùng được mời vào sau đó.

chat_invitation.jpg
Bạn có thể gửi lời mời cho đồng nghiệp, khách hàng, đối tác và những người liên quan đến công việc của bạn mà có sử dụng Bitrix24.

Nếu bạn cần xóa một người ra khỏi cuộc trò chuyện, hãy nhấp chuột vào biểu tượng của người đó và chọn Remove.

remove.jpg

Các hoạt động của cuộc trò chuyện

Người dùng trong các cuộc trò chuyện riêng có thể chia sẻ các tệp, tạo cuộc gọi thoại/video và tham gia vào các cuộc họp.

Các cuộc gọi video được hỗ trợ cho nhóm lên đến 48 người dùng.
video_call.jpg

Nếu bạn cần tìm cuộc trò chuyện hoặc các tệp cụ thể, hãy sử dụng thanh tìm kiếm.

search.jpg

Nếu các thông báo của cuộc trò chuyện làm phiền bạn quá nhiều, bạn có thể vô hiệu hóa chúng bằng cách nhấp chuột vào biểu tượng chiếc chuông.

notifications.jpg