Tác giả: Emily Walker
Thẻ là một công cụ để tổ chức các nhiệm vụ và quản lý dự án. Bạn có thể sử dụng nó để phân loại nhiệm vụ, ưu tiên chúng cũng như tìm kiếm và lọc nhanh các nhiệm vụ.
| Ví dụ, một luật sư kiểm tra các nhà cung cấp và chuẩn bị các hợp đồng cho thuê. Nếu bạn thêm thẻ cho từng tác vụ này, bạn có thể nhanh chóng xem những tác vụ nào có liên quan. Đối với tất cả các tác vụ xác thực nhà cung cấp, hãy thêm thẻ "Xác thực". Đối với các nhiệm vụ cho thuê, hãy sử dụng thẻ "Cho thuê". Bạn có thể dễ dàng tìm thấy các nhiệm vụ và thực hiện chúng. |
Trong Bitrix24, bạn có thể làm việc với các thẻ trong các tác vụ cá nhân và sử dụng chúng để cộng tác trong các dự án.
• Cách thẻ hoạt động trong các dự án
Cách thêm thẻ vào nhiệm vụ
Khi tạo hoặc chỉnh sửa tác vụ, hãy mở phần Khác và tìm trường Thẻ .
Nhấp vào Thêm và chọn thẻ từ danh sách hoặc tạo thẻ mới.
Sau khi tạo tác vụ, các thẻ sẽ hiển thị ở góc dưới bên phải. Nếu bạn đã thêm các thẻ không cần thiết vào tác vụ, bạn có thể nhanh chóng hủy liên kết chúng bằng cách nhấp vào thay đổi và tắt các thẻ không cần thiết.
| Chỉ nhân viên có quyền truy cập để chỉnh sửa tác vụ mới có thể thêm thẻ hoặc tắt chúng. Đọc thêm thông tin trong bài viết: Tạo tác vụ . |
Cách chỉnh sửa và xóa thẻ
Giả sử bạn nhầm lẫn và tạo sai thẻ, để chỉnh sửa hãy nhấp vào Xem thẻ .
Mở menu hành động và chọn tùy chọn Đổi tên .
Nếu bạn có thẻ cũ, bạn có thể xóa chúng. Đánh dấu vào các thẻ trong danh sách và nhấp vào nút Xóa .
| Chỉ chủ sở hữu thẻ mới có thể đổi tên nó. Quản trị viên và chủ sở hữu thẻ có thể xóa nó. |
Cách thẻ hoạt động trong các dự án
Nếu bạn thêm một thẻ vào một nhiệm vụ được đính kèm với một dự án, thẻ đó sẽ trở thành một thẻ nhóm và tất cả những người tham gia dự án đều có thể sử dụng thẻ đó.
| Thẻ giúp tổ chức các nhiệm vụ bằng cách liên kết chúng với các chủ đề, từ khóa và danh mục cụ thể. Ví dụ: người quản lý dự án có thể gắn thẻ một nhiệm vụ với "Chiến dịch quảng cáo" để giúp theo dõi và hiển thị tất cả các nhiệm vụ liên quan dễ dàng hơn. |
Sự khác biệt giữa thẻ cá nhân và thẻ trong dự án là gì:
• Nhân viên có quyền chỉnh sửa công việc trong nhóm có thể thêm thẻ.
• Nhân viên có quyền chỉnh sửa nhiệm vụ trong nhóm có thể xóa thẻ khỏi nhiệm vụ.
• Các thẻ trong nhóm làm việc có thể được chỉnh sửa bởi: quản trị viên, chủ dự án, người điều hành hoặc chủ scrum nếu bạn làm việc trong scrum.
• Quản trị viên, chủ dự án, người điều hành và chủ scrum có thể xóa thẻ hoàn toàn.
Cách lọc nhiệm vụ theo thẻ
Để lọc các tác vụ theo thẻ, hãy mở bộ lọc, thêm trường Thẻ và chỉ định thẻ.
Các tác vụ với thẻ được chỉ định sẽ được hiển thị.
Bạn cũng có thể nhấp vào một thẻ trong biểu mẫu nhiệm vụ, sau đó danh sách các nhiệm vụ được lọc theo thẻ đó sẽ được mở ra.
Câu hỏi thường gặp: thẻ trong nhiệm vụ và dự án | |||||||||||||||||
.
| |||||||||||||||||
|
