Andrey Glushkov
 
Tác giả: Andrey Glushkov


Các tác vụ có sẵn cho tất cả các nhóm làm việc trong Bitrix24, bao gồm cả các nhóm làm việc Extranet. Chủ sở hữu nhóm có thể định cấu hình cài đặt nhóm làm việc của biểu mẫu nhiệm vụ:
  • tắt/ bật Tasks cho nhóm từ Actions > Edit Workgroup > Features
  • định cấu hình truy cập nhiệm vụ từ Actions > Access Permissions
grouptasks1.png

Tại đây bạn có thể định cấu hình ai có thể xem, tạo, chỉnh sửa tác vụ, v.v.:

grouptasks2.png
Bạn có thể làm việc với các tác vụ bên trong nhóm làm việc giống như cách bạn làm việc với các tác vụ từ phần Nhiệm vụ của Bitrix24. Mỗi tác vụ bạn tạo bên trong một nhóm làm việc cụ thể sẽ được tự động liên kết với nhóm làm việc này:
Ngay cả khi nhiệm vụ nằm trong nhóm làm việc, bạn có thể thêm người dùng không phải là thành viên của nhóm làm người có trách nhiệm, người tham gia hoặc người quan sát. Trong trường hợp nếu nhóm làm việc được định cấu hình là không hiển thị với những người dùng khác, bạn vẫn có thể thêm người dùng không phải là thành viên của nhóm vào nhiệm vụ, nhưng họ sẽ không thể truy cập nhóm, những người dùng này sẽ chỉ thấy nhiệm vụ.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể thêm người nhận email vào tác vụ.

Mỗi nhóm có phần Nhiệm vụ riêng với một số tùy chọn xem:Mỗi kiểu xem này sẽ hiển thị các nhiệm vụ trong một nhóm. Để lọc các tác vụ nhóm làm việc, hãy sử dụng Tasks Filter & Search.

Thường xuyên, khi bạn làm dự án tasks time tracking có thể trở nên hữu dụng. Bạn có thể sử dụng Task Reports để định cấu hình báo cáo nhiệm vụ cho một nhóm làm việc cụ thể.