Nếu bạn không sử dụng nhóm làm việc nữa, bạn có 2 lựa chọn sau:
- Xóa nhóm làm việc
- Chuyển vào lưu trữ
Xóa nhóm làm việc
Nếu bạn chắc chắn mình không cần dữ liệu nhóm làm việc nữa hoặc coi nhóm như rác, thì đây là cách bạn có thể xóa hoàn toàn khỏi hệ thống. Mở nhóm làm việc Actions > Delete Group:
Xác nhận lệnh:
Chuyển nhóm làm việc vào lưu trữ
Sometimes when the project is closed or workgroup is no longer needed we face the choice between whether to delete it or save it as archive. We recommend to better move workgroups to archive in order to keep all data saved.
Here is how: open workgroup
Đôi khi dự án bị dừng lại hoặc nhóm làm việc không còn cần thiết, chúng ta đối mặt với lựa chọn giữa việc xóa nhóm hoặc lưu nó dưới dạng kho lưu trữ. Chúng tôi khuyên bạn nên di chuyển các nhóm làm việc sang kho lưu trữ để tất cả dữ liệu được lưu.
Đây là cách thực hiện: mở nhóm làm việc Actions menu & chọn Edit Workgroup:
Nhấn More và chọn Archived trong mục đánh máy của workgroup:
Khi nhóm được chuyển đến kho lưu trữ, tất cả dữ liệu được liên kết sẽ được di chuyển cùng với nhóm. Bạn luôn có thể tìm và mở nhóm trong phần Workgroups. Chỉ cần sử dụng bộ lọc tìm kiếm Archive:
Bạn có thể mở nhóm đã lưu trữ và điều hướng giữa nội dung của nó mà không gặp bất kỳ vấn đề nào. Các nhóm đã lưu trữ được đánh dấu bằng ký hiệu Archive Group nằm bên cạnh tên nhóm:
Xin lưu ý rằng bạn luôn có thể di chuyển nhóm làm việc trở lại từ kho lưu trữ. Để làm điều đó, bạn cần nhấp vào nút bút chì bên cạnh tên nhóm làm việc:
Rồi chọn More và chọn Archived:
