Báo cáo công việc - là một tài liệu chứa thông tin về công việc của nhân viên được thực hiện trong một khoảng thời gian xác định. Báo cáo công việc thường được yêu cầu bởi người giám sát của nhân viên và phản ánh bản tóm tắt công việc của nhân viên.

Cách sử dụng

Chọn Time and Reports > Work Reports. Sau đó, bạn cần chọn khoảng thời gian báo cáo - tần suất nhân viên của bạn sẽ cần gửi báo cáo. Nó có thể là hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Để chọn kỳ báo cáo, hãy nhấp vào nút Cài đặt ở góc trên cùng bên phải> sau đó nhấp vào nút bánh răng cưa bên cạnh tên nhân viên / bộ phận. Bạn có thể định cấu hình các khoảng thời gian báo cáo cho toàn bộ hoặc cho từng nhân viên của bộ phận.

Chỉ những người giám sát bộ phận mới có thể định cấu hình cài đặt báo cáo cho cấp dưới của họ.

Nếu báo cáo không được xác nhận bởi người giám sát, nó sẽ hiển thị màu xám. Nếu nó được xác nhận nhưng không được chấm điểm, nó sẽ hiển thị màu vàng. Cho điểm tích cực - xanh lá cây, tiêu cực - đỏ.

Bạn cũng có thể sử dụng bộ lọc ở đầu phần Báo cáo công việc.

Tập hợp các bộ lọc có sẵn để sử dụng tùy thuộc vào cấp độ truy cập của người dùng:

• Người dùng thông thường chỉ có thể bật và tắt tùy chọn Thống kê.
• Giám sát bộ phận có thể sử dụng thêm bộ lọc theo nhân viên.
• Quản trị viên cũng có thể lọc các báo cáo công việc theo bộ phận.

Cách xác nhận báo cáo công việc

Báo cáo công việc phải được xác nhận và cho điểm bởi giám sát bộ phận. Chỉ cần nhấp vào báo cáo để mở biểu mẫu xác nhận báo cáo công việc.

Chọn điểm và xác nhận báo cáo. Lưu ý rằng nhân viên sẽ không thể chỉnh sửa báo cáo của mình sau khi nó đã được xác nhận.

Cách điền và gửi báo cáo công việc

Biểu mẫu Báo cáo công việc tự động xuất hiện hàng ngày (hàng tuần / hàng tháng) tại một thời điểm cụ thể (tùy thuộc vào cài đặt do quản trị viên định cấu hình):

Nếu nhân viên chưa nộp báo cáo công việc trong khoảng thời gian báo cáo cụ thể, họ sẽ có thông báo cho biết về báo cáo đó trên trang Báo cáo công việc:

Có một số dữ liệu sẽ được tự động thêm vào báo cáo công việc:

• Dữ liệu được thêm vào công cụ Tóm tắt hàng ngày bằng cách sử dụng Time Management option.
• Tất cả các nhiệm vụ đã được hoàn thành trong kỳ báo cáo. Bạn cũng có thể thêm nhiệm vụ vào báo cáo theo cách thủ công bằng cách nhấp vào nút chọn từ danh sách.

Các sự kiện mà nhân viên chưa xác nhận tham gia sẽ không được thêm vào báo cáo công việc.

Bạn có thể nhấp vào nút Hoãn lại một giờ trước khi gửi báo cáo công việc. Mẫu báo cáo công việc sẽ được hiển thị lại sau một giờ nữa. Sau khi gửi báo cáo công việc, bạn và người giám sát của bạn sẽ được thông báo về nó trong Dòng hoạt động.