Công ty Cổ phần ADIGITRANS - https://adigitrans.com

Tác giả: Andrey Glushkov

Bản tiếng Anh

Bitrix24 là một giải pháp cho giao tiếp và cộng tác kinh doanh được giới thiệu cho các tổ chức ở mọi quy mô. Hệ thống hợp nhất các công cụ cổ điển thuộc mạng nội bộ của công ty với CRM, quản lý dự án và các yếu tố cộng tác xã hội để tạo thành một nền tảng làm việc ảo tối ưu. Bitrix24 có 2 phiên bản: Phiên bản đám mây, SaaS và Phiên bản cài đặt trên máy chủ của bạn.

Phiên bản Bitrix24 Cloud (đám mây)

Công nghệ đám mây hiện đang rất phổ biến, chúng cung cấp khả năng quản lý dữ liệu linh hoạt và truy cập 24/7 từ mọi nơi mà bạn có thể kết nối với Internet. Phiên bản Bitrix24 Cloud có thể là một giải pháp tối ưu nếu bạn có 1-100 nhân viên. Các đăng ký thương mại được chọn cung cấp số lượng tài khoản người dùng không giới hạn cho cả mạng nội bộ (nhân viên và ban quản lý) và mạng phụ (đối tác và khách hàng). Nếu cuối cùng bạn cần mức độ tùy chỉnh sản phẩm cao hơn, xây dựng thương hiệu doanh nghiệp và/hoặc tích hợp với phần mềm doanh nghiệp khác, bạn có thể chuyển đổi phiên bản Bitrix24 đám mây của mình sang phiên bản cài đặt trên máy chủ của bạn bất kỳ lúc nào.

Phiên bản Bitrix24 tự chủ (On-premise)

Có nhiều trường hợp phiên bản Bitrix24 tại cơ sở nên được sử dụng thay vì phiên bản đám mây: khi luật yêu cầu dữ liệu phải được lưu trữ ở một vị trí cụ thể, khi bạn cần quyền truy cập mã nguồn, khi bạn cần các công cụ Bitrix24 không có sẵn trên bản đám mây hoặc khi bạn không muốn sử dụng các dịch vụ đám mây do các chính sách nội bộ. Về tính năng, phiên bản máy chủ cơ sở bao gồm nhiều công cụ và mô-đun hơn so với phiên bản Đám mây.

Không giống như phiên bản đám mây, phiên bản máy chủ cơ sở Bitrix24 hoàn toàn có thể tùy chỉnh (trong giao diện người dùng của sản phẩm, bạn có thể thay đổi logo, bảng màu, bố cục, cấu trúc menu, nội dung trang, thêm hoặc xóa tiện ích, sửa đổi menu và trường CRM, v.v. .). Phiên bản tự chủ có thể được cài đặt trên máy chủ web tách biệt hoặc được triển khai trên mạng cục bộ (ngay cả khi không có hoặc hạn chế truy cập Internet).   Bitrix24 Phiên bản tự chủ là một sản phẩm dựa trên PHP. Nếu tương thích, bạn có thể tích hợp các tiện ích bổ sung, công cụ và mô-đun của bên thứ 3. Tích hợp AD/LDAP cũng được hỗ trợ. Tính khả dụng của mã nguồn của phiên bản tự chủ làm tăng độ linh hoạt tùy chỉnh và tùy chọn tích hợp.   Phiên bản tự chủ hàng đầu có các mô-đun đặc biệt, chẳng hạn như nhóm web (giúp bạn cân bằng tải lượng máy chủ và cung cấp thêm các công cụ mở rộng) và tính năng đa phòng ban (cho phép tạo nhiều mạng nội bộ trong một mạng nội bộ duy nhất; thường được yêu cầu bởi các công ty có một số công ty con hoặc chi nhánh cần luồng hoạt động riêng lẻ và cấu trúc bộ phận riêng).

Tùy thuộc vào tính chất kinh doanh, quy mô công ty và yêu cầu đối với giải pháp mạng nội bộ, bạn có thể chọn giữa kế hoạch đăng ký gói đám mây cơ động hoặc tùy chỉnh mạng nội bộ bằng cách sử dụng phiên bản tự chủ.

Lưu ý: Phiên bản tự chủ Bitrix24 được bán dưới dạng mua bản quyền. Mỗi đợt gia hạn bản quyền của phiên bản tự chủ đi là 1 năm và kèm với miễn phí hỗ trợ kỹ thuật và cập nhật sản phẩm.

Cả hai phiên bản đều có những lợi thế và nhược điểm liên quan đến việc triển khai và bảo trì. Dưới đây là tổng quan nhanh về sự khác biệt cốt lõi giữa phiên bản đám mây và tự chủ:

Giá cả & bản quyền

Cài đặt & Triển khai

Tùy chỉnh sản phẩm

Tích hợp cấp độ doanh nghiệp

Sao lưu

Bảo mật & An toàn

Tính năng & Công cụ Sản phẩm

Ứng dụng di động & máy tính để bàn

Các phiên bản Bitrix24 đám mây và Bản tự chủ có giá và bản quyền sử dụng theo các cách phân loại khác nhau, do đó mỗi phiên bản sản phẩm có các chi phí khác nhau. Dưới đây là cách những chi phí đó được xem xét theo quan điểm của người dùng:

Chi phí liên quan đến phiên bản Bitrix24 Đám mây:

• Các tài sản phần cứng cơ bản (máy trạm / máy tính xách tay / thiết bị di động có thể cung cấp quyền truy cập vào Web);
• Truy cập Internet (các tùy chọn khác nhau do ISP hoặc nhà cung cấp dịch vụ di động cung cấp);
• Phí hàng tháng (nửa năm hoặc hàng năm) cho tùy chọn đăng ký Bitrix24;
• Có thể tham gia đào tạo và bảo trì bổ sung (thường là các dịch vụ trả phí do Đối tác Bitrix cung cấp).

Chi phí liên quan đến phiên bản tự chủ Bitrix24:

• Phần cứng và phần mềm cho mạng cục bộ (dao động từ $ 2,990 trở lên);
• Dịch vụ lưu trữ để cài đặt từ xa;
• Bản quyền phiên bản Bitrix24 Tự chủ + bản quyền cho việc thêm người dùng (nếu yêu cầu nhiều hơn 25 người dùng);
• Lương cho nhân viên CNTT thuê ngoài hoặc nội bộ để thực hiện và bảo trì dự án (phụ thuộc vào nhiều yếu tố; có thể là khoản thanh toán một lần cho giải pháp mạng nội bộ theo chìa khóa trao tay do đối tác Bitrix thực hiện hoặc thanh toán theo giờ cho các dịch vụ được cung cấp bởi các chuyên gia CNTT).