Tác giả: Emily Walker

Bản tiếng Anh

 

Đôi khi các cuộc gọi hoặc email không được nhắm mục tiêu kết thúc trong CRM và làm hỏng số liệu thống kê. Để tránh điều này, hãy thêm địa chỉ email hoặc số điện thoại của bạn vào phần Ngoại lệ và CRM sẽ chỉ lưu thông tin bạn cần.

Chuyển đến phần CRM > Cài đặt > Cài đặt CRM > Khác > Ngoại lệ .

crm_settings.jpg

Nhấp vào nút Thêm vào danh sách .

add_to_list.jpg

Nhập danh sách địa chỉ email và số điện thoại vào một cột. Bạn cũng có thể chỉ định nhận xét sau địa chỉ, được phân tách bằng dấu chấm phẩy. Nhấp vào nút Nhập .

nhập khẩu.jpg

 

Danh sách ngoại lệ chỉ hoạt động đối với email mới. Nếu email là câu trả lời, dữ liệu sẽ được chuyển đến CRM.

Lưu ý rằng tin nhắn và cuộc gọi không bị chặn. Họ sẽ vào phần thống kê hộp thư đến và điện thoại.

 

Danh sách các ngoại lệ trong biểu mẫu

Bạn có thể thêm địa chỉ liên hệ vào danh sách ngoại lệ trực tiếp từ biểu mẫu khách hàng tiềm năng hoặc giao dịch. Nhấp vào bánh răng và thêm khách hàng tiềm năng vào danh sách ngoại lệ.

Trong trường hợp này, Bitrix24 sẽ xóa khách hàng tiềm năng, giao dịch hoặc liên hệ hiện tại.

add_to_Exceptions.jpg

Tất cả số điện thoại và địa chỉ email của khách hàng tiềm năng sẽ được đưa vào danh sách ngoại lệ. Nó có thể hữu ích nếu bạn đang sử dụng công cụ khách hàng tiềm năng lặp lại. Thêm một khách hàng tiềm năng không mong muốn vào danh sách và khách hàng tiềm năng lặp lại sẽ không được tạo trên cơ sở đó.

Đọc thêm trong bài viết: Lặp lại khách hàng tiềm năng .

 

 

Danh sách ngoại lệ trong cài đặt điện thoại

Chuyển đến phần CRM > Tiện ích bổ sung > Điện thoại .

add_ons.jpg

Nhấp vào khối Cấu hình số và chọn số điện thoại từ danh sách.

configure_numbers.jpg

Trong tab tích hợp CRM , nhấp vào Chỉnh sửa ngoại lệ CRM .

edit_Exceptions.jpg

Thêm số điện thoại vào danh sách ngoại lệ.

add_to_list.jpg

 

Quyền truy cập vào danh sách ngoại lệ

Để định cấu hình quyền truy cập vào danh sách ngoại lệ, hãy đi tới phần CRM > Cài đặt > Cài đặt CRM > Quyền > Quyền truy cập .

Đọc thêm trong bài viết: Quyền truy cập trong CRM .

 

Quyền.jpg

Mỗi vai trò có một tùy chọn để cấp hoặc từ chối quyền truy cập vào danh sách ngoại lệ. Chọn một trong các tùy chọn và lưu các thay đổi của bạn.

ngoại lệ.jpg

 

Hành động có ngoại lệ

Bạn cũng có thể sử dụng bộ lọc để tìm số điện thoại và địa chỉ, trong trường hợp bạn vô tình thêm chúng và muốn xóa chúng khỏi danh sách.

lọc.jpg
 

Để xóa số điện thoại hoặc địa chỉ email khỏi danh sách loại trừ, hãy chọn tùy chọn Xóa khỏi ngoại lệ trong menu.

remove_from_Exceptions.jpg

 

Chưa có tài khoản ? Hãy tạo miễn phí