Tác giả: Emily Walker
Mọi tài liệu trong Bitrix24 đều có số riêng biệt. Nhưng một số tài liệu chính thức có các quy tắc đánh số nghiêm ngặt. Ngoài ra, có thể có một số tiêu chuẩn đánh số tài liệu cụ thể trong công ty của bạn.
Các tử số có thể khác nhau: số, ngày hiện tại và các giá trị khác. Định cấu hình tài liệu tự động đánh số theo cách bạn cần.
| Kiểm tra xem tùy chọn này có sẵn trong gói của bạn không. Bạn có thể tìm thấy tất cả thông tin về các gói Bitrix24 trên trang giá cả. |
Bạn có thể thiết lập đánh số trong mẫu tài liệu hoặc trong CRM > Cài đặt > Cài đặt CRM > Mẫu đánh số tự động.
Chuyển đến trang này và chọn Cho Tài liệu.
Danh sách hiển thị tên mẫu đánh số tự động, các mẫu được sử dụng và mẫu số. Theo mặc định, mẫu {NUMBER} được đặt. Nó có nghĩa là một số thứ tự.
| Dãy số |
Để chỉnh sửa mẫu đánh số tự động, hãy nhấp vào tên của mẫu đó. Để tạo mới, bấm vào Tạo mẫu đánh số tự động.
Điền vào mẫu. Trước hết, hãy nghĩ đến một tên mẫu đánh số tự động.
Định cấu hình định dạng số. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sử dụng định dạng Số thứ tự.
Số thứ tự tăng dần theo từng tài liệu: 1, 2, 3, v.v. Bạn có thể chỉ định số bắt đầu và số tăng dần. Theo mặc định, cả hai đều là 1.
Điền vào Độ dài số tuần tự và Ký tự đệm. Nếu bạn muốn đánh số là 1, 2, 3 thì cứ để nguyên cài đặt. Nếu bạn muốn số trông giống như 001, 002, hãy chỉ định số 3 trong trường Độ dài số thứ tự. Ký tự đệm trong trường hợp này là hai số không phía trước số.
Khoảng thời gian hoạt động của mẫu đánh số tự động xác định số lượng tài liệu sẽ tăng trong bao lâu. Sau khi hết thời hạn đó, việc đánh số bắt đầu lại.
Theo mặc định, đầu ngày được xác định bởi máy chủ, vì vậy bạn cũng cần chỉ định múi giờ của mình.
Nếu bạn có nhiều công ty trong Bitrix24, mỗi công ty sẽ có số tài liệu riêng. Nhưng bạn có thể sử dụng đánh số liên tục trên tất cả các công ty của tôi. Chỉ cần kích hoạt tùy chọn này.
| |
| Ngày, tháng, năm hiện tại |
Các tùy chọn này thêm ngày hiện tại vào số tài liệu.
| |
| Số ngẫu nhiên |
Tùy chọn này thêm số ngẫu nhiên vào số tài liệu. Chỉ định độ dài số ngẫu nhiên trong phần tương ứng.
| |
| Tiền tố |
Tùy chọn này thêm bất kỳ tổ hợp ký hiệu nào vào số tài liệu.
| |
Bạn có thể kết hợp các tham số này và tạo các mẫu đánh số tự động theo nhu cầu của công ty bạn.
Bài viết được đề xuất
