Tác giả: Andrey Glushkov

Bản tiếng Anh

 

Để chỉ định địa chỉ của công ty hoặc địa chỉ liên hệ trong hóa đơn, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1. Cung cấp thông tin về công ty của bạn

 

Đọc thêm trong bài viết - Chi tiết công ty của tôi.

Mở phần CRM > nhấp vào Thêm > Cài đặt > Chi tiết công ty của tôi.

chi tiết2.png

Cung cấp thông tin chung về công ty của bạn > cuộn xuống phần Chi tiết và nhấp vào Thêm > Công ty.

mycompany10.png

Thêm tên công ty, địa chỉ và chi tiết ngân hàng của bạn và nhấp vào Lưu.

mycompany4.png

Lưu ý rằng có bốn loại địa chỉ có sẵn: Đường phố, Pháp lý, Đã đăng ký và Địa chỉ người thụ hưởng. Khi bạn nhập địa chỉ công ty, hãy ghi nhớ loại địa chỉ bạn đã chọn. Bạn sẽ cần thông tin này khi định cấu hình mẫu in hóa đơn/báo giá trong phần Tùy chọn thanh toán.

 

 

Bước 2. Chỉ định địa chỉ của khách hàng

Trước hết, bạn cần tạo một công ty/liên hệ. Mở phần CRM > nhấp vào Công ty > Thêm. Trong trường hợp cần tạo một số liên lạc, hãy nhấp vào Danh bạ > Thêm.

chi tiết1.png

Cung cấp thông tin chung về công ty/liên hệ > cuộn xuống phần Chi tiết và nhấp vào Thêm.

chi tiết3.png

Thêm tên công ty/liên hệ, địa chỉ và chi tiết ngân hàng (nếu cần) và nhấp vào Lưu.

chi tiết4.png

Lưu ý rằng có bốn loại địa chỉ có sẵn: Đường phố, Pháp lý, Đã đăng ký và Địa chỉ người thụ hưởng. Khi bạn nhập địa chỉ liên hệ/công ty, hãy ghi nhớ loại địa chỉ bạn đã chọn. Bạn sẽ cần thông tin này khi định cấu hình mẫu in hóa đơn/báo giá trong phần Tùy chọn thanh toán.

 

 

Bước 3. Tạo/chỉnh sửa tùy chọn thanh toán

Bạn có thể tìm thấy tùy chọn này trong phần CRM > Khác > Cài đặt > Tùy chọn thanh toán > Hệ thống thanh toán.

chi tiết5.png

Chọn hệ thống thanh toán bạn muốn chỉnh sửa > nhấp vào Cá nhân > Hiển thị tất cả các trường và chọn loại địa chỉ bạn đã chọn ở Bước 2.

chi tiết6.png

Bạn có thể thêm địa chỉ công ty của mình theo cách tương tự trong phần Người bán. Ngoài ra, bạn có thể thêm logo, chữ ký và chi tiết ngân hàng ở đó.

 

Bước 4. Tạo hóa đơn

Tạo hóa đơn mới. Trong phần Phương thức thanh toán > Biểu mẫu in hóa đơn, hãy chọn tùy chọn thanh toán mà bạn đã tạo hoặc chỉnh sửa và bên dưới Chi tiết công ty, hãy chọn công ty bạn cần cho hóa đơn của mình.

chi tiết7.png

Địa chỉ sẽ xuất hiện trong hóa đơn được tạo.

chi tiết8.png

 

Chưa có tài khoản ? Hãy tạo miễn phí