Tác giả: Emily Walker
Bây giờ bạn có thể thiết lập quyền truy cập để làm việc với danh mục sản phẩm. Nhân viên của bạn sẽ chỉ nhìn thấy thông tin họ cần và sẽ không thể vô tình xóa một mặt hàng hoặc thay đổi giá của nó.
Quyền truy cập được thể hiện dưới dạng danh sách với các nút để bật và tắt các tính năng danh mục. Bạn cần tạo một vai trò và gán nó cho một nhân viên hoặc một bộ phận. Sau đó, kích hoạt quyền truy cập cho một vai trò nhất định.
| Kiểm tra xem tùy chọn này có sẵn trong gói của bạn hay không. Tìm hiểu thêm thông tin trên trang định giá. |
Nơi bạn có thể thiết lập quyền truy cập
Chuyển đến phần CRM – Cài đặt – Quyền truy cập – Sản phẩm và kho hàng.
Bạn cũng có thể vào phần cài đặt từ trang danh mục sản phẩm. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn – Quyền truy cập.
Cách cấu hình quyền truy cập
Theo mặc định, có các vai trò sau trong biểu mẫu: quản trị viên cửa hàng trực tuyến, nhân viên cửa hàng trực tuyến và nhân viên kho hàng. Bạn có thể tạo vai trò mới hoặc thêm nhân viên vào vai trò hiện có.
Để phân công vai trò cho nhân viên hoặc phòng ban, hãy nhấp vào " + " và chọn người.
Sau đó kích hoạt quyền truy cập cho từng vai trò.
Những quyền truy cập nào có thể được thiết lập cho danh mục sản phẩm
Quyền truy cập được chia thành 3 phần: Danh mục sản phẩm, Tùy chọn danh mục sản phẩm và Cài đặt.
| Danh mục sản phẩm | ||||||||||||||||||
Xem danh mục sản phẩm Nhân viên có quyền truy cập này có thể xem tất cả các sản phẩm trong danh mục.
Xem giá mua sản phẩm trong danh mục Nhân viên có quyền truy cập này sẽ có quyền truy cập thông tin về giá mua sản phẩm. Đảm bảo rằng quyền truy cập này được cung cấp cho các nhân viên đang xử lý Biên nhận hàng tồn kho và nhập giá mua. Nếu nhân viên không có quyền truy cập này, anh ấy/cô ấy sẽ không thể đặt giá mua. Tạo sản phẩm Nhân viên có quyền truy cập này sẽ có thể tạo sản phẩm hoặc dịch vụ trong danh mục, biểu mẫu giao dịch và trong tài liệu quản lý hàng tồn kho.
Chỉ bật quyền truy cập này cho những nhân viên điền vào danh mục và có thể tạo sản phẩm mới.
Chỉnh sửa sản phẩm Nhân viênĸ có quyền truy cập này sẽ có thể thay đổi thuộc tính sản phẩm, thêm và xóa các biến thể sản phẩm cũng như tải ảnh sản phẩm lên.
Xóa sản phẩm Nhân viên có quyền truy cập này sẽ có thể xóa sản phẩm khỏi danh mục. Khi một sản phẩm bị xóa, bản ghi sẽ được lưu trong thực thể CRM. Thay đổi giá bán sản phẩm trong danh mục Nhân viên có quyền truy cập này sẽ có thể thay đổi giá sản phẩm. Nếu nhân viên có quyền truy cập để chỉnh sửa sản phẩm nhưng không thay đổi được giá sản phẩm thì không thể thay đổi được.
Thay đổi giá bán sản phẩm trong thực thể CRM Nhân viên có quyền truy cập này có thể thay đổi giá sản phẩm trong một giao dịch, khách hàng tiềm năng, đơn đặt hàng và các thực thể CRM khác. Trong trường hợp này, giá sản phẩm trong danh mục sẽ giữ nguyên và chỉ giá trong thực thể hiện tại là thay đổi.
Áp dụng giảm giá sản phẩm Nhân viên có quyền truy cập này sẽ có thể thiết lập chiết khấu trong các giao dịch, chấp nhận thanh toán qua trò chuyện và trong các thực thể CRM khác. Có thể chỉ định các phần tử CRM mà người quản lý có thể đặt mức chiết khấu.
Xuất bản sản phẩm trong cửa hàng trực tuyến Có một tùy chọn trong biểu mẫu sản phẩm cho phép bạn xuất bản hoặc hủy xuất bản một mặt hàng trong cửa hàng trực tuyến. Tùy chọn này có thể được yêu cầu khi danh mục của bạn chứa các mặt hàng dành cho công việc nội bộ và khách hàng sẽ không nhìn thấy chúng trên trang web. Nhân viên có quyền truy cập này sẽ có thể quản lý những sản phẩm nào có sẵn trên trang web và những sản phẩm nào sẽ bị xóa khỏi xuất bản.
Bắt đầu nhập sản phẩm Nhân viên có thể tải danh sách sản phẩm mới vào danh mục cũng như chuyển dữ liệu sản phẩm từ hệ thống khác.
Bắt đầu xuất sản phẩm Nhân viên sẽ có thể xuất sản phẩm dưới dạng tệp có tất cả thuộc tính và giá cả. | |||||||||||||||||||
| Tùy chọn danh mục sản phẩm | ||||
Sửa đổi hình thức xem sản phẩm Nhân viên sẽ có thể thay đổi, thêm và xóa bất kỳ trường nào trong biểu mẫu. Các trường biểu mẫu có thể tùy chỉnh dễ dàng, do đó bạn có thể thực hiện công việc với danh mục một cách thuận tiện cho công ty của mình.
Quản lý các loại giá Nhân viên sẽ có thể thay đổi, thêm và xóa các loại giá cũng như thay đổi giá cơ sở trong cài đặt nâng cao của cửa hàng trực tuyến.
| |||||
| Cài đặt | ||
Khối này chứa các quyền truy cập để định cấu hình quyền truy cập của người dùng và các tham số phần.
| |||
